Systemaattinen tiedonhaku tarkoittaa suunniteltua tiedonhakua, jossa myös dokumentoidaan se, miten tiedonhaku on tehty sekä kerrotaan se, miten (millä kriteereillä) käytettäviksi valitut lähdemateriaalit on valittu. Kun tehty tiedonhaku on kuvailtu, se voidaan myös haluttaessa tehdä uudestaan eli toinen henkilö saisi samat (tai lähes samat) hakutulokset. (Hakutulosten lukumäärä voi muuttua, jos tulee lisää samaan aiheeseen liittyviä tutkimuksia tai julkaisuja.) Systemaattinen tiedonhaku on yleinen muun muassa, kun tutkimusmenetelmänä on kirjallisuuskatsaus. Katso lisää Karelian opinnäytetyön ohjeesta.
Tiedonhaun dokumentoinnissa kerrotaan esimerkiksi:
Tiedonhaun tulokset voidaan esittää esimerkiksi taulukkomuodossa työn liitteissä. Esimerkkipohjat:(englanninkieliset):
(Esimerkkipohjat: Developed 2016-2018 by Virginia (Ginny) Pannabecker, vpannabe@vt.edu, University Libraries, Virginia Tech - licensed CC-BY 4.0 for reuse and adaptation (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/))