Karelia-PAS -verkkolevy (luna) on Karelian henkilöstölle tarkoitettu palvelu, jonne tallennetaan hankkeissa kerättyjä aineistoja. Karelia-PAS on suljettu verkkolevy, josta huolehtivat nimetyt vastuuhenkilöt Karelian TKIP-palveluissa.
Aineiston tallentamisesta vastaa projektipäällikkö. Tunnistetietojen poistamista suositellaan, mikäli niiden säilyttämiseen ei ole jotain erityistä syytä, esim. jatkotutkimustarve. Karelia-PAS-tallennuksella varmistetaan, että hankkeissa kerätty data ei jää yksittäisen hanketoimijan vastuulle, vaan säilyy asianmukaisesti tallessa ja on tarvittaessa jatkokäytettävissä.
Kun et enää käytä aktiivisesti keräämäsi aineistoa
- tallenna aineiston kuvailutiedot viimeistään silloin Reportroniciin
- luo kansio ja nimeä se samalla nimellä kuin nimesit aineiston Reportronicissa
- tallenna kansioon kaikki se materiaali, jota tarvitaan aineiston ymmärtämisessä ja jatkokäytössä
- varmista, että kansiot ja tiedostot on nimetty selkeästi ja loogisesti
- tallenna kansioon varsinaisten datatiedostojen lisäksi myös muita oleellisia tietoja, joita voivat olla esimerkiksi kyselomake, haastattelukysymykset, tutkittavien informointi, tutkimussuostumus, tutkimussaate, muuttujalistaus, litterointiohje, kirjoituskutsu jne.
- ota yhteys vastuuhenkilöihin (ATT(a)karelia.fi) sopiaksesi aineiston siirrosta
Kun haluat aineistollesi laajempaa näkyvyyttä, tallenna sen kuvailutiedot Qvain-palveluun ja tallenna varsinainen data luotettavaan kansalliseen tai kansainväliseen data-arkistoon.
Hankkeissä kerätyn datan säilytystarpeeseen ja -tapaan sekä datan avaamiseen vaikuttavat Karelian ohjeiden lisäksi
Edellä mainittujen lisäksi datan säilyttämistä ja avaamista voi arvioida seuraavilla kriteereillä:
| Aineiston laatu: virheettömyys, aitous, väärentämättömyys, sisäinen ristiriidattomuus, kattavuus, ajantasaisuus, oikeellisuus ja käyttökelpoisuus |
Pitkittäistutkimuksen tarve |
| Potentiaaliset käyttäjät | Soveltuvuus uusiin käyttötarkoituksiin |
| Aineiston tieteellinen arvo | Onko aineiston kerääminen helposti toistettavissa vai onko se hankalaa tai jopa mahdotonta |
| Aineiston historiallinen arvo | Aiheuttaako vastaavan aineiston kerääminen merkittäviä kustannuksia |
| Uutuusarvo | Mitä kustannuksia aineiston tuhoamisesta koituu |
| Kaupallinen potentiaali | Onko aineistosta mahdollista tehdä uusia analyysejä |
| Ainutlaatuisuus |
Data-aineistoja voidaan avata muiden käyttöön tallentamalla niitä kansallisiin tai kansainvälisiin data-arkistoihin. Tarjolla on sekä yleisiä että tieteenalakohtaisia data-arkistoja. Arkiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota mm. arkiston ylläpitäjän maineeseen ja luotettavuuteen, turvallisuuteen, säilytysaikaan ja muihin säilytysehtoihin sekä käytön tilastointiin.