Kun artikkeli tai muu julkaisusi on ilmestynyt, ilmoita sen tiedot julkaisutiedonkeruuseen:
Karelian henkilökuntaan kuuluvan tulee ilmoittaa julkaisunsa tiedot kirjastoon. Julkaisutiedot voi ilmoittaa JUSTUS-julkaisutietojen tallennuspalvelun kautta tai sähköpostilla osoitteeseen julkaisut@karelia.fi. Kirjaston tietoasiantuntija tarkistaa ja hyväksyy tilastoitavien julkaisujen tiedot.
Karelian henkilöstön tuottamat julkaisut ovat keskeinen osa Karelian rahoitusmittaristoa ja toiminnan laadun arviointia. Opetus- ja kulttuuriministeriö käyttää julkaisutietoja korkeakoulujen ohjaukseen sekä tiedepolitiikan valmisteluun. Julkaisutietoja keräämällä OKM saa tietoa korkeakoulujen tutkimustoiminnasta ja yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta.
Tilastoitujen julkaisujen määrä vaikuttaa merkittävästi Karelian rahoitukseen, joten julkaisutietojen ilmoittaminen on tärkeää.
Rinnakkaistallentaminen
Tieteellisissä lehdissä ja muissa vertaisarvioiduissa julkaisuissa julkaistuista artikkeleista on toimitettava myös viimeisin kustantajalle lähettetty käsikirjoitusversio osoitteeseen julkaisut@karelia.fi. Karelian tavoitteena on, että julkaisujen avoimuuden varmistamiseksi, ne tallennetaan Theseukseen. Tallentaminen vaatii aina kustantajan luvan. Kirjasto huolehtii lupien pyytämisestä kustantajalta sekä Theseus-tallentamisesta.
JUSTUS – julkaisutietojen tallennuspalveluun syötetään tutkimusjulkaisujen tietoja. Palveluun tallennetut julkaisutiedot ovat selailtavissa JUULI-julkaisutietoportaalissa. Tiedot siirtyvät automaattisesti opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) vuosittaiseen julkaisutiedonkeruuseen ja ne huomioidaan myös korkeakoulujen rahoitusmallissa, mikäli ne täyttävät OKM:n julkaisukriteerit.
Juuli-julkaisutietoportaali sisältää tietoja suomalaisten korkeakoulujen ja tutkimusorganisaatioiden julkaisuista. Sisältää tiedot myös Karelian henkilöstön julkaisuista.