Opas avoimeen TKI-toimintaan Karelia-ammattikorkeakoulussa

Karelian TKI-toimintaohjeiden mukaisesti aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys- tai tutkimuskäyttömielessä (yrityksille tehdyt maksulliset palvelututkimukset eivät kuulu tämän piiriin).

• Aineistonhallintasuunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla.
• Jos rahoittaja vaatii, suunnitelma tehdään jo hakuvaiheessa (mm. Suomen akatemia, Business Finland, Horisontti).
• Jos suunnitelmaa ei vaadita hakuvaiheessa, se tehdään sitten, kun hanke on saanut rahoituspäätöksen.
• Aineistonhallintasuunnitelmaa voi täydentää tai muokata hankkeen aikana.
• Aineistonhallintasuunnitelmaa käsitellään hankkeen ATT-aloituspalaverissa.
• Aineistonhallintasuunnitelma tallennetaan  Repoon hankkeen kansioon. (Polku: projektit - sisältö - dokumentit - aineistonhallintasuunnitelma).

Aineistonhallintakäytäntöjen tulisi perustua ns. FAIR-periaatteisiin, joiden mukaisesti aineiston tulee olla löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).

DMPTuuli työkalun sisältämät kysymykset ohjaavat kiinnittämään huomiota aineistojen hallintaan FAIR-periaatteiden mukaisesti hankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Kysymykset jakaantuvat seuraaviin teemoihin:

• Aineiston yleiskuvaus
• Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen  
• Dokumentointi ja metatiedot
• Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana
• Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä

Työkalu sisältää myös vinkkejä hyvistä aineistonhallintakäytännöistä.

• Luo palveluun oma tili. Jos haluat jatkossa kirjautua palveluun HAKA-tunnuksilla, käy liittämässä HAKA-tunnus käyttäjätietoihisi (Edit profile)
• Valitse "Tee suunnitelma". Sen jälkeen Kirjoita projektin nimi, Valitse organisaatioksi Karelia-ammattikorkeakoulu ja Valitse rahoittaja. Jos projektin rahoittajaa ei löydy lisalta, laita rasti kohtaan "rahoittajaa ei löydy listalta". Tämän jälkeen pääset täyttämään Karelian mallipohjaa.
• Katso myös tarvittaessa Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun

Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto eli Tietoarkisto on kansallinen palveluyksikkö, joka arkistoi ja välittää sähköisiä tutkimusaineistoja tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun. Tietoarkisto tarjoaa hyvää tukimateriaalia aineistonhallinnan tueksi:

• Aineistonhallinnan käsikirja tarjoaa konkreettista opastusta aineistojen keruun ja käsittelyn eri vaiheissa: https://www.fsd.tuni.fi/fi/palvelut/aineistonhallinta/
• Kvantitatiivisen tutkimuksen verkkokäsikirja:  https://www.fsd.tuni.fi/fi/palvelut/menetelmaopetus/kvanti/index.html
• Laadullisen tutkimuksen verkkokäsikirja: https://www.fsd.tuni.fi/fi/palvelut/menetelmaopetus/kvali/

Aineistojen aarreaitta Aila sisältää noin 2000 tutkimusaineistoa, joista valtaosaa voi käyttää opiskeluun, opetukseen ja tutkimukseen. Aila aineistoportaali: https://services.fsd.tuni.fi/catalogue/index?study_language=fi

Korkeakoulujen opiskelijat ja henkilöstö voivat rekisteröityä Ailan asiakkaaksi oman korkeakoulunsa peruspalvelutunnuksillaan (ns. HAKA-login): https://services.fsd.tuni.fi/profile/registration

Tutkimusaineistojen avaaminen Ailassa onnistuu arkistoimalla aineisto Tietoarkistoon. Ohjeita soveltuvista aineistoista ja arkistoinnista: https://www.fsd.tuni.fi/fi/palvelut/arkistointi/ohjeita-aineiston-arkistoijalle/