Kun hankkeessa on useita toimijoita ja kumppaneita, on tärkeää, että hankkeen työtavoista sekä aineistojen tallentamisen ja säilyttämisen käytänteistä sovitaan kaikkien hankkeen toimijoiden kanssa.
Hankkeen toteutusvaiheessa:
- kerätään aineistoa tarvittavat luvat ja tutkittavien informonti huomioon ottaen
- analysoidaan aineistoa
- tallennetaan aineistoa hyvien tallennuskäytäntöjen mukaisesti myös tietosuoja ja tietoturva huomioon ottaen
- viestitään mahdollisuuksien mukaan hankkeen etenemisestä
- voidaan haluttaessa avata dataa tai osia siitä