Opinnäytetyön tekijä lähettää arvioinnin jälkeen opinnäytetyön toimeksiantajan edustajalle. Malliiviesti ja linkki palautekyselyyn löytyy opinnäytetyön ohjeesta.
Opinnäytetyöryhmä käsittelee vastaukset kerran lukukaudessa, tammikuussa ja elokuussa. Kyselyn vastaukset toimitetaan koulutusten opinnäytetyökoordinaattoreille ja vararehtorille.