Opinnäytetyöt ovat korkeakoulututkintojen osia, joiden tulee olla avoimesti arvioitavissa. Hyväksytyt opinnäytetyöt ovat aina julkisia. Opinnäytteeseen voi kuulua myös salaisia osia, mutta siitä on oltava aina julkinen versio. Opinnäytteen salattu osa voidaan huomioida prosessin arvioinnissa.
Ohjaaja antaa opiskelijalle julkaisuluvan kun työ on arvioitu. Opiskelija julkaisee työn itse Theseus-verkkokirjastossa ja liittää opinnäytetyönsä Theseus-linkin Wihiin. Ohjaajan tulee tarkistaa linkin toimivuus ja että Theseuksessa on opinnäytetyön lopullinen versio.
Jos opiskelija ei julkaise työtään Theseuksessa, opiskelija toimittaa työstä kansitetun kappaleen Karelian Opiskelijapalveluihin (Tikkarinne 9) ja lähettää pdf-tiedoston sähköistä arkistointia varten osoitteeseen opinnayte(at)karelia.fi.