Karelian henkilöstön Canva-tunnuksia ei anneta organisaation ulkopuolisten tahojen (yhteistyökumppanit, yrityskumppanit) käyttöön jolloin tiedostojen/materiaalien yhteiskäyttö ei mahdollista. Hankkeissa työskentelee usein harjoittelijoita, joille ei myöskään anneta harjoittelun ajaksi Karelian Canvan tunnuksia käyttöön, jolloin viestinnän ja sisällöntuottamisen kohdalla, voidaan hyödyntää Canvan ilmaisversiota.
Ilmaisversioon voi kuitenkin viedä harjoittelijoille kätevästi aineistoja ja pohjia käyttöön, jolloin viestinnällisten materiaalien luominen on helmpompaa ja nopeampaa ja se sujuvoittaa yhteistyötä harjoittelijoiden ja hankkeiden välillä. Myös harjoittelun päätyttyä, materiaaleja voi siirtää hankkeen kansioon jatkotyöstettäväksi.
Tässä yksi käytännön esimerkki kuinka materiaaleja voidaan siirtää Canva tunnuksien välillä: (Tästä tulossa kuvaohjeet myöhemmin)
1. Tallenna materiaalit Canvassa PDF-muotoon
2. Vie PDF-tiedosto toiseen Canvaan
3. PDF-tiedosto muuttuu muokattavaksi tiedostoksi Canvassa ja kaikki siinä olevat elementit muuttuvat liikuteltaviksi/muokattavaksi