Podcastien editointiin soveltuvia ohjelmistoja on esimerkiksi Adoben Premiere, Adoben Audition, Panopto sekä Audacity.
Ohjelmistokohtaisia ohjeita päivitetään tänne myöhemmin ja sitä ennen neuvoja voi kysyä TKI-viestinnästä.
Adoben ohjelmistot sekä panopto toimii kirjautumalla niihin henkilökohtaisilla organisaation tunnuksilla (sähköposti). Audacity on ilmaisohjelma jonka asennuksen voi pyytää helpdeskistä.
Karelian henkilöstölle löytyy paljon ohjeita intrasta liittyen podcast laitteistoon, podcastin suunnitteluun (käsikirjoitus) sekä tilojen varaamiseen.
Podcastien julkaisu tapahtuu toimittamalla äänitiedosto (.wav tai .mp3) + tekstivastine (.doc tai .pdf) ja julkaisutiedot sekä mahdollinen julkaisukuvake (jos oma eikä käytetä Karelian yleiskuvaketta).
Julkaisutiedot pitää sisällään seuraavat tiedot:
- Jakson/sarjan nimi
- Mahdollinen rahoittajan lauseke (mikä on hankkeen nimi ja kuka on rahoittaja)
- Tiivistelmä sarjan kuvauksesta mistä podcast kertoo
- Tiivistelmä jakso kuvauksesta, mitä aiheita jakso käsittelee ja ketä siinä on keskustelemassa
- Juontajan nimi
- Vieraan nimi
- Käsikirjoittajat
- Äänityöt ja tekninen toteutus (Kuka tehnyt)
- Podcast kuvakkeen tekijä (+lähteet kuvamateriaalille)
- Musiikki (Jos käytetty)
- Tekstivastine (TKI-viestintä täyttää tähän verkko-osoitteen josta tekstivastine löytyy)
Materiaalit voi ladata omaan onedriveen yhteen kansioon ja lähettää linkin osoitteeseen tki-viestinta@karelia.fi ja materiaalit ladataan sieltä, eikä mitään materiaaleja linkitetä julkaisun yhteyteen henkilökohtaisiin pilvipalveluihin. Näin ollen materiaalien säilyvyys on taattu, eikä mitään katoa vaikka niitä poistettaisiin henkilökohtaisen onedriven puolelta.
Spotifyhin voidaan luoda hankkeen omalle podcast-sarjalle oma soittolista. Soittolistaa voidaan jakaa hankkeen omalle verkkosivuille tai muuhun viestinnälliseen sisältöön kuten esimerkiksi podcastien mainonta diginäytöillä tai jakamisessa sosiaalisen median kautta.
Soittolistan saat hankkeelle kun lähetät pyynnön sähköpostilla osoitteeseen tki-viestinta@karelia.fi ja siihen saadaan lisättyä sillä hetkellä julkaistuna olevat sarjan jaksot. Uusien tulevien jaksojen lisäys soittolistaan tulee lähettää pyyntönä sähköpostilla osoitteeseen tki-viestinta@karelia.fi
Alla ohjevideo, kuinka etäosallistuja saadaan kätevästi mukaan äänitykseen Teamsin kautta.
(Huom. tarvitset USB-C — USB-C piuhan (jos laitteessasi on USB-C liitäntä) tai USB — USB-C piuhan (jos laitteessa ei ole USB-C liitäntää), jotta saat laitteesi yhdistettyä Rodecasteriin.)