LibGuides: Opas avoimeen TKI-toimintaan Karelia-ammattikorkeakoulussa: Aineiston kuvailutietojen (metatietojen) tallentaminen

Aineistojen kuvailutietojen tallentaminen

Hankkeissa kerättyjen aineistojen kuvailutieto eli metatieto (metadata)

on tietoa, joka kuvaa mm. kerätyn aineiston aihetta, laatua ja määrää sekä omistus- ja käyttöoikeutta
tallennetaan, jotta tiedetään, millaisia aineistoja Karelian hankkeissa on kerätty ja missä ne ovat
on verrattavissa kirjaston hakemisto kortteihin, tai tutkimuksen tiivistelmään, jota ilman käyttäjän on vaikea saada kokonaiskuvaa tutkimuksen sisällöstä ja arvioida tiedon merkitystä
auttaa myös aineistoon viittaamisessa.

Kuvailutietojen tallennusvaatimus koskee mm. seuraavia aineistoja:

kysely- ja haastatteluaineistot
erilaisten työpajojen ja living labien aineistot
tekstiaineistot
erilaiset mittaus-, testi- ja mallinnusaineistot
kuva- ja äänitallenteet (demot, videot, animaatiot)
palauteaineistot

Projektipäällikkö huolehtii siitä, että hankkeessa kerätyn aineiston kuvailutieto tulee tallennetuksi asianmukaisella tavalla. Aineistojen kuvailutiedot tallennetaan ensisijaisesti Reportroniciin, josta ne siirtyvät rajapinnan kautta myös Karelian www-sivuille.

Mikäli aineistolle halutaan laajempaan näkyvyyttä, tiedot kannattaa tallentaa myös valtakunnalliseen Fairdata-palveluun Qvain-työkalun avulla josta aineiston kuvailutieto saa myös pysyvän tunnisteen.
Avoimuuden näkökulmasta on tärkeää, että aineistojen kuvailutiedot ovat julkisesti saatavissa, vaikka itse aineisto ei olisikaan vapaasti ladattavissa. Kuvailutiedoilla tulisi olla myös pysyvä tunniste, mitä Repon kuvailutiedoilla ei toistaiseksi ole.

Kuvailutietojen tallentaminen Repoon

Aineistot-tietokantaan siirrytään Repon etusivun vasemmassa reunassa olevasta painikkeesta. Tallennus aloitetaan toiminolla "Lisää rivi", joka löytyy aineistolistauksen lopusta.

Aineistojen kuvailussa noudatetaan seuraavaa formaattia ja ohjeistusta:

Aineiston nimi	Anna aineistolle mahdollisimman kuvaava nimi
Aineiston kuvaus	Kuvaa aineiston sisältö mahdollisimman informatiivisesti. Kuvauksessa on hyvä kertoa, mitä aineistoa on kerätty, miten sitä on kerätty ja kuinka paljon sitä on. Tavoitteena on, että kuvauksen perusteella lukija saa hyvän käsityksen siitä, millaisesta aineistosta on kyse.
Julkaisut	Kirjaa ylös kaikki ne julkaisut, jotka perustuvat kerättyyn aineistoon. Tee lähdeviitteet Karelian opinnäytetyöohjeen mukaisesti.
Aineiston keruutapa	Valitse keruutapa valmiista vaihtoehdoista. Jos valitset kohdan muu, tarkenna vastaustasi.
Asiasanat	Kuvaa aineistosi sisältö asiasanoilla (3 - 5 kpl). Valitse asiasanat Yleisestä suomalaisesta asiasanastosta https://finto.fi/ysa/fi/ Voit tarvittaessa käyttää myös muita sanoja, jos asiasanastosta ei löydy sopivaa.
Kieli	Valitse aineiston kieli
Aineiston keruuaika alkupvm	Anna päivämäärä, jolloin aineistonkeruu on alkanut
Aineiston keruuaika loppupvm	Anna päivämäärä, jolloin aineistonkeruu on päättynyt
Aineiston sijainti	Valitse arkisto, johon aineistosi on talletettu. Jos valitsit Muu, mikä -vaihtoehdon, tarkenna vastaustasi. Kerro arkiston nimi tai käytä esimerkiksi ilmausta ”Tutkijan hallussa”
Omistaja	Kuka aineiston omistaa? Omistaja on henkilö tai organisaatio, joka päättää aineiston käytöstä. Jos aineisto on kerätty julkisesti rahoitetussa hankkeessa, omistaja on usein organisaatio. Yhteishankkeissa omistajuuteen otetaan yleensä kantaa yhteistyösopimuksessa.
Lisenssi	Suositelluin lisenssi avoimille tietoaineistoille on Creative Commons Nimeä 4.0 (CC BY 4.0) –lisenssi. Se tarkoittaa sitä, että dataa voi vapaasti käyttää korvauksetta ja jatkojalostaa. Edellytyksenä on, että datan lähde mainitaan. Halutessasi voit valita myös muun lisenssiin. Ohjeita lisenssin valintaan löytyy Creative Commons -sivustolta: https://creativecommons.fi/
Lisätietoja käyttöluvasta	Valitse onko aineisto käytettävissä vapaasti vai lupaa pyytämällä.
Viittausohje	Viittausohje määrittelee, miten aineiston jatkokäyttäjän tulee viitata aineistoosi. Viittaus tehdään seuraavan perusmallin mukaan: Tekijä, A. (organisaatio). (Ajoitus). Aineiston nimi [Aineistotyyppi]. Saatavuustiedot. Esimerkki: Viitasaari, J. (Arene ry) & Päällysaho, S. (Seinäjoen ammattikorkeakoulu) (2016) Ammattikorkeakoulujen TKI-ympäristöt ja -infrastruktuurit [sähköinen tietoaineisto]. Seinäjoen ammattikorkeakoulu [jakaja].
Tieteenalat	Valitse aineistosi tieteenala (Tilastokeskus Tieteenala 2010-luokitus)
Julkaise Internetissä	Valitsemalla tämän kohdan, aineistosi kuvailutiedot näkyvät Karelian verkkosivuilla Aineistojen hakutietokannassa, josta on myös yhteys projektitietokantaan.
Pysyvä tunniste	Jos aineistollasi on pysyvä tunniste, merkitse se tähän. Aineistosi saa pysyvän tunnisteen, jos tallennat sen johonkin kansalliseen tai kansainväliseen data-arkistoon, esim. Tietoarkisto, IDA, Zenodo.
Aineiston henkilöt	Valitse pudotusvalikosta henkilöt jotka ovat suoraan osallistuneet aineiston keräämiseen, analysointiin, julkaisemiseen tms. Klikkaa valinnan jälkeen ”Lisää” -painiketta.
Aineiston projektit	Valitse pudotusvalikosta aineistoon liittyvät projektit. Klikkaa valinnan jälkeen ”Lisää” -painiketta

Kuvailutietojen tallentaminen Qvain-työkalulla Etsin-palveluun

Qvain - Kuvaile aineistoja

Työkalu tutkimusaineistojen kuvailuun ja julkaisuun

Fairdata Qvain -työkalu tekee datasi kuvailun ja julkaisemisen helpoksi. Qvain tarjoaa selkeän lomakkeen, johon tiedot datasta täytetään. Tietojen syöttämisen jälkeen voit julkaista datasi tutkimusaineistona ja saattaa sen avoimesti saataville.

Etsin - Hae aineistoja

Etsimen avulla voit etsiä tutkimusaineistoja ja niiden metatietoja Fairdata-palveluista.